尊敬的各位員工、合作伙伴及社會各界人士：

為了加強公司內部管理，維護公司利益及聲譽，同時保障合作伙伴的權益，現就規范印章使用事宜發布如下公告。

背景與意義

印章是公司的重要標識，代表著公司的形象和信譽，規范印章使用，有助于確保公司文件、合同的真實性與合法性，防范因印章使用不當引發的法律風險，我們高度重視印章管理工作，特發布此公告以明確相關要求。

印章使用原則

1、合法性原則：印章使用必須符合國家法律法規、政策規定以及公司內部管理制度。

2、真實性原則：使用印章必須確保相關文件、合同內容真實、合法、有效。

3、專用性原則：印章應專章專用，嚴禁混用、亂用或私自刻制。

4、審批原則：使用印章需履行審批手續，經過授權人員審批同意后方可蓋章。

印章使用規定

1、印章保管

（1）印章應由專人負責保管，保管人員需具備高度的責任心和安全意識。

（2）印章保管人員需定期更換，離職時需辦理印章交接手續。

（3）印章保管場所應安裝監控、報警等安防設施，確保印章安全。

2、印章使用流程

（1）使用印章需填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、數量等。

（2）經相關部門負責人審核，報請總經理或董事長批準。

（3）審批通過后，由印章保管人員核對申請表無誤后方可蓋章。

（4）用印完畢后，用印人需對用印文件、合同進行登記，并留存備案。

3、嚴禁行為

（1）嚴禁未經審批私自用印。

（2）嚴禁將印章外借或帶出公司。

（3）嚴禁在空白文件、合同等上使用印章。

（4）嚴禁在違法、違規文件或涉及損害公司利益的文件上用印。

監督與處罰

1、公司將定期對印章使用情況進行檢查，發現問題及時整改。

2、對違反印章使用規定的員工，將根據情節輕重給予警告、罰款、降職等處理。

3、造成嚴重損失或違法行為的，將依法追究相關責任人的法律責任。

4、合作伙伴如違反本公告規定，公司將根據其違約行為采取相應的法律措施。

公告生效與咨詢渠道

本公告自發布之日起生效，如有任何關于印章使用的疑問或建議，請通過以下渠道進行咨詢：

聯系人：[姓名]

聯系電話：[電話號碼]

電子郵箱：[電子郵箱地址]

規范印章使用是公司管理的重要環節，關系到公司的聲譽和利益，希望全體員工及合作伙伴嚴格遵守本公告規定，共同維護公司形象與權益，感謝大家的理解與支持！

特此公告！

公司名稱：XXX有限公司

公告日期：XXXX年XX月XX日

即為關于規范印章使用的公告全文，希望廣大員工及合作伙伴共同遵守，確保公司穩健發展，如有違反，公司將依法處理，絕不姑息，再次感謝大家的理解與支持！